Plan anual de grupo 2003-2004

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PLAN ANUAL DE GRUPO - GRUPO SCOUT 247 SAN JUAN BOSCO - RONDA 2003 / 2004

CAMPO A: IDENTIDADES Y METAS DEL GRUPO SCOUT

Objetivos operativos anuales
Tareas para su obtención
Responsable/s
Recursos
Humanos/Materiales/Técnicos/Económicos
Fechas de inicio y finalización
1
Elaborar el P.E.G. 1.1.- Análisis de la realidad por Secciones.

1.2.- Análisis de la realidad del Grupo.

1.3.- Concreción de objetivos a medio y largo plazo.

1.4.- Aprobación del N.O.F.

1.1.-Equipos de Sección

1.2.-Consejo y 1.3.-Comité y

Consejo


1.4.-Asamblea Extraordinaria

Documentación de A.S.D.E. Octubre

Principio de Noviembre

Final de Noviembre

Inicio de Enero

2
Captar nuevos educandos, procurando completar las secciones, según el ratio de Scouters.. 2.1.- Actividades ideadas por las Secciones según las necesidades de éstas.


Equipo de sección.


En función de las actividades. Primer trimestre.



3
Captar adultos responsables. 3.1.- Actividades en la Universidad, en los I.E.S. de Grado Superior y en el I.A.J.

3.2.- Recuperación de antiguos miembros del Grupo.

3.1.-


3.2.-


Cartelería, folletos.


Antiguos listados.

1er trimestre, fecha tope final: noviembre.


4
Preparar a los miembros del consejo en la coeducación, incidiendo en el plano afectivo-sexual, para una mejor planificación de las actividades con los chicos/as. 4.1.-Realizar un taller de coeducación para el consejo.

4.2.-Aplicar los conocimientos adquiridos en el taller a actividades de las secciones.

4.1.-.

4.2.-Equipos de sección.

(padres del Grupo)


En función de la actividad.

4.1.-Segundo trimestre.

4.2.-Según programación de Sección o en 2º o 3º trimestre.

5
Conocer qué es un Scouter: perfil, funciones, responsabilidades y derechos. 5.1.-Estudio personal del N.O.F. y documentación de A.S.D.E.

5.2.- Sistema de padrinazgo.

5.3.- Evaluaciones periódicas y constructivas.

5.1.-Cada Scouter

5.2.- Padrinos

5.3.-Consejo de grupo.

Documentos de A.S.D.E., N.O.F. de Grupo.

Scouters.

Ronda Solar.
6
Promover la participación de las familias en el grupo. 6.1.-Información a las familias el Plan Anual.

6.2.-Información trimestral de las programaciones y actividades de Sección.

6.3.-Día del Patrón “El mundo al revés”: salida donde los educandos actúen como Scouters de sus padres.

6.4.- Información sobre la Asamblea de Grupo a los padres.

6.5.- Celebración de Asamblea Ordinaria y Extraordinaria para la aprobación del N.O.F.

6.6.- Reuniones periódicas de los equipos de Sección con los padres.

6.1.-Consejo de grupo.

6.2.-Coordinador de sección.

6.3.- Consejo de Grupo.


6.4.- Coordinador de grupo.


6.5.-Consejo.


6.6.- Coord. de Sección.


6.1.-Copias del Plan Anual.


6.2.- Calendario operativo trimestral de Sección.


6.3.- Educandos.


6.4.- Carta de la acampada inaugural.


6.1.-3 de Octubre.

6.2.-Principio de cada trimestre.

6.3.- Día del Patrón.

6.4.- Finales de Septiembre.

6.5.- A. Ordinaria: 3 Octubre; A. Extraordinaria: principios de Enero.

6.6.- Una vez al trimestre.


7
Utilizar las tradiciones de grupo como elemento de cohesión. 7.1.-Hacer un Libro de Oro.

7.2.- Unificación de la Tribu de Grupo para la fiesta de la Totemización.


7.1.-

7.2.-

Consejo de Grupo. 7.1.- Ronda Solar.

7.2.- Primer trimestre.

CAMPO B: ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS Y FUNCIONALES

</center>
Objetivos operativos anuales
Tareas para su obtención
Responsable/s
Recursos
Humanos/Materiales/Técnicos/Económicos
Fechas de inicio y finalización
1
Difundir el N.O.F. a quienes se incorporen al Grupo con posterioridad a su aprobación. 1.1.-Entrega de una copia con el sobre de inscripción.


1.1.-Secretario de Grupo


1.1.-Copias del N.O.F. 1.1.-En el momento de la inscripción.
2
Asumir completamente las decisiones del Consejo, seguir estas decisiones sin dar lugar a rupturas unipersonales. 2.1.- Designar el secretario de Consejo.

2.2.-Tomar acta claramente de los acuerdos del consejo de grupo.

2.3.-Trasladar estas decisiones a un libro específico para ello.

2.4.-Comprender y asumir completamente las decisiones del consejo e interesarse individualmente por ellas, sobre todo, en caso de no haber estado presente en su tarea.

2.5.-Utilizar el consejo de grupo como único ámbito en el que los problemas que surjan se pueden tratar, sin dilación y desde la perspectiva animosa de buscar soluciones.

2.2 y 2.3.- Secretario del Consejo.


2.4 y 2.5.- Consejo de Grupo.

Libro de Actas del Consejo de Grupo. 2.1.-Primer Consejo.


Ronda Solar.


3
Potenciar la participación de Rovers y Scouters en la Asamblea de Grupo. 3.1.- Dinámica sobre qué es y para qué sirve la Asamblea de Grupo. Coord. De Grupo y de Clan. Próximo Consejo.

Primera Asamblea de Clan.

4
Utilizar el Consejo preferentemente como equipo pedagógico.
4.1.-Consejos semanales después de las actividades sólo para hablar de asuntos educativos.

4.2.- Involucrarnos en los programas de las demás Secciones.

4.3.- Aprobar los programas de sección.

4.1 y 4.2.-Scouters de Sección.


4.3.- Consejo.

4.1.- Después de cada actividad los sábados a las 20h00.

4.2 y 4.3.- Ronda solar.



5
Crear un Comité.
5.1.- Designación de sus miembros en la Asamblea Ordinaria.

5.2.-Creación de una estructura similar a la de una Sección.

5.3.- Organización de los cargos en función de la disponibilidad de las personas que lo ocupan.

5.1.- Asamblea Ordinaria.

5.2.- ....

5.3.- Cada cargo.

Padres del Grupo.


Comité.

5.1.- Día 3 Octubre.

5.2 y 5.3.- Primer trimestre.

6
Dar cabida en el Consejo a las opiniones de los educandos. 6.1.-Información a las Secciones de qué es y cuándo convocar una Asamblea scout.

6.2.-Celebración de una Asamblea Scout trimestral en actividad de Grupo.

6.3.-Consejos de Sección.

6.4.- Evaluaciones puntuales de los niños.

6.5.- Unificar los criterios de participación de los RS en Consejo.


6.1., 6.3 y 6.4- Scouters de Sección.

6.2.- Consejo.

6.3.-Coord. De Clan y Consejo.

6.3.- Reglamento interno de la Asociación, N.O.F. y metodología de clan. 6.1.- Primer trimestre.

6.2.- Una vez cada trimestre.

6.3. y 6.4.-Ronda Solar.

6.5.- Tercer trimestre.




CAMPO C: PROGRAMA EDUCATIVO

</center>
Objetivos operativos anuales
Tareas para su obtención
Responsable/s
Recursos
Humanos/Materiales/Técnicos/Económicos
Fechas de inicio y finalización
1
Poner en práctica los manuales de progresión. 1.1.- Empleo de los manuales de progresión en las actividades.

1.2.- Llevar al día las fichas de seguimiento personal.

Scouters de sección Manuales de progresión ASDE. 1.1.- Actividades de Sección.

1.2.- Al finalizar cada reunión, junto con la evaluación.

2
Allanar las diferencias entre la etapa de animar de una sección y la de integrar de la siguiente. 2.1.- Entrega de las fichas de progresión a los Scouters de la siguiente Sección.

2.2.-Reuniones previas entre los Scouters de ambas Secciones.

2.3.-Al menos dos actividades del educando con la Sección siguiente.

2.4.- Tratar cada caso en Consejo.

2.1.-.-Scouters de sección 2.1.-Fichas personales. Un poco antes de los pases de Rama.
3
Completar la uniformidad y el equipo personal. 3.1.- Hoja informativa sobre el equipo personal acorde a cada edad y sobre uniformidad de Grupo.


Coordinador de Grupo. Reglamento uniformidad; oferta de la tienda scout. Diciembre.
4
Fomentar el estilo scout del grupo, comenzando por los Scouters. 4.1.- Educación por la acción. Scouters de modo individual. Ronda solar.


CAMPO D: PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE PROGRAMA EDUCATIVO

</center>
Objetivos operativos anuales
Tareas para su obtención
Responsable/s
Recursos
Humanos/Materiales/Técnicos/Económicos
Fechas de inicio y finalización
1
Elaborar los Programas de Sección. 1.1.-Elaborar los Programas de Sección por equipo de Sección.

1.2.-Someter los programas a la consideración del consejo.

1.1.-Equipos de sección.

1.2.-Consejo.

1.1-Sistema progresión, libros didácticos, webs, scouts, etc.. Finales de Octubre 2.004.
2
Participar en actividades de la Asociación e intergrupales. 2.1.- Organización de alguna actividad. Scouters de Sección. Programas de Sección, actividades asociativas, web de Grupo y de ASDE-Scouts de Andalucía, calendario de A.S.D.E. Ronda Solar.
3
Celebrar el 30 Aniversario de Grupo. 3.1.-Acampada Aniversario.

3.2.- Confección de:

3.2.1.-Insignias/diseño de los educandos/elección de los educandos en votación.

3.2.2.-Camisetas.

3.3.- Reflejarlo en la Web de Grupo.

3.4.- Campamento de verano enfocado al Aniversario.

3.5.- Exposición fotográfica.

3.1.-


3.2.1.-Scouters de Sección.

3.2.2.-

3.3.- Web Master.

3.4.- Consejo.

3.5.- ...

3.1 y 3.4.-Consejo y Comité. Antiguos Scouts.

3.2.1.- Material didáctico.

3.5.- Fotos, videos, salón comunitario.


3.1.- Mayo.

3.2.- Diseño para noviembre.

3.3 y 3.4.-Ronda Solar.

3.5.- Marzo.


CAMPO E: RECURSOS HUMANOS DEL GRUPO

</center>
Objetivos operativos anuales
Tareas para su obtención
Responsable/s
Recursos
Humanos/Materiales/Técnicos/Económicos
Fechas de inicio y finalización
1
Examinar los Recursos Humanos con los que cuenta el grupo para formar la comunidad de educadores. 1.1.-Analizar la disponibilidad. Scouters de sección y consejo de grupo. Manuales de progresión ASDE. Ronda solar.
2
Formar los equipos de Sección. 2.1.-Colonia: Coordinador: ... Ayudantes: ...

2.2.-Manada: Coordinador: ...


2.3.-Tropa: Coordinador: ...

2.4.-Unidad: Coordinador: ...

2.5.-Clan: Coordinador: ..., Ayudante:...

2.6.-Coordinador de Grupo: ... Ayudante:...

2.7.- Scouters de Grupo: ....

2.2.- ..., Consejo y RS.

2.3.- ...., Consejo y RS.

2.4.- Consejo de Grupo.

19.09.04 hasta fin de Ronda Solar.
3
Examinar los Recursos Humanos con que cuenta el grupo para formar comité. 3.1.-Analizar la disponibilidad de las personas que estuvieran el año anterior, hasta formar el comité. Asamblea de Grupo. Padres de Grupo y Scouters de Grupo. 03.10.04
4
Continuar con la formación de los Scouters en la ETLIM. 4.1.-Reunión para las matrículas. Scouters de sección. Miércoles 22.09.04 a las 18h30 para matrículas
5
Realizar actividades de Kraal enfocadas a la formación del Scouter y a la educación de los niños/as. 5.1.-Una acampada a mitad de Ronda.

5.2.- Cena de Navidad.

5.3.- Consejos de Grupo semanales que incluya evaluación de los Scouters y su idoneidad y formación.

Consejo de Grupo. El propio Consejo de Grupo. 5.1.- Marzo.

5.2.- Navidad.

5.3.- Ronda Solar.


CAMPO F: RECURSOS MATERIALES Y SU ORGANIZACIÓN

</center>
Objetivos operativos anuales
Tareas para su obtención
Responsable/s
Recursos
Humanos/Materiales/Técnicos/Económicos
Fechas de inicio y finalización
1
Mejorar las condiciones de los locales de Grupo. 1.1.-Decorar los locales de Sección que no lo estén.

1.2.- Arreglar las zonas comunes.

1.3.- Cambiar la cerradura del local antiguo.


1.1.- Scouters de Sección.

1.2 y 1.3.- Comité.

1.1.- Educandos, material de decoración.

1.3.- Cerradura y cerrajero.

Primer trimestre.
2
Realizar un plan de evacuación para los locales. 3.1.- Hablar con un técnico en prevención de riesgos

3.2.- Realizarlo para los locales y los campamentos.

3.3.-Ensayarlos.

3.1.-...

3.2 y 3.3.-Scouters de sección.


3.1.- Técnico en prevención de riesgos Primer y segundo trimestres.


3
Mantener limpio el local. 3.1.-Elaborar un cuadrante de limpieza por meses. 3.1.-Scouters de sección. Educandos. Material de limpieza. Ronda Solar.
4
Optimizar la secretaría de grupo. 4.1.-Las que establezca el comité.

4.2.-Como orientativas:

4.2.1.-Ayudarse de las secretarías de sección.

4.2.2.-Revisar el ordenador por los fallos detectados.

4.2.3.-Crear una base de datos.

4.2.4.-Fijar un horario de secretaria para solventar las dudas de los padres.

4.2.5.- Incluir en el sobre de inscripción el N.O.F. y la hoja de Uniformidad.

Secretario Comité. Ronda solar.
5
Optimizar la intendencia de grupo. 5.1.-Las que establezca el comité.

5.2.-Orientativas:

5.2.1.-Ayudarse de los intendentes de sección.

5.2.2.-Actualizar el inventario de grupo y de sección.

5.2.3.-Crear un libro registro de altas y bajas de material y mantenerlo actualizado.

5.2.4.-Marcar correctamente el material y asignar por sección el que sea asignable.

Intendente. Ronda Solar.
6
Optimizar la tesorería de grupo. 6.1.-Ponerse al día con las cuotas mensuales de grupo.

6.2.-Llevar libros de contabilidad

6.3.- Unificar criterios con los Tesoreros de Sección.

6.1 y 6.2.-Tesorero de Grupo.

6.3.- Tesoreros de Grupo y Sección.

Manual de Tesorería, documentación de Grupo y Presupuestos de Grupo y de Sección. Primer trimestre.
7
Realizar extrajobs. 7.1.- De Grupo.

7.2.- De Sección.

Comité, Consejo y Consejo de Sección. Ronda Solar.
8
Elaborar el presupuesto anual de grupo. 8.1.-Establecer las partidas contenidas en este plan anual, incluyendo los presupuestos de sección.

8.2.-Establecer una dotación trimestral y fija para las secciones, dependiendo del presupuesto de éstas.

8.3.-Estudio de los ingresos ordinarios y extraordinarios.

Consejo y Comité. Primer trimestre.
9
Localizar los libros de grupo y formar una biblioteca de Grupo. 9.1.- Hacemos con un armario metálico.

9.2.- Optimizar la habitación pequeña (antigua secretaría) del local viejo.

9.3.- Organizar los libros existentes.

9.4.- Realizar un libro de registro.

... Estanterías, armario, fichas, local. Ronda solar.
10
Mantener el fondo solidario en el presupuesto de grupo. 10.1.-Crear una partida presupuestaria.

10.2.-Estudiar los casos de los chicos con necesidades.

10.3.-Destinar el remanente a otro fin social en el grupo o fuera de él.

10.1.-Tesorero.

10.2.-Scouters, consejo y Tesorero.

10.3.-Consejo y Tesorero.

Ronda Solar
11
Utilizar el tablón de anuncios, el periódico de grupo y la web de grupo como medios de comunicación de grupo. 11.1.- Hacerse con un tablón de anuncios para el local nuevo.

11.2.- Renovar el tablón del viejo y nuevo local.

11.3.- Renovar la Web de Grupo.

11.4.- Participación de todos en el periódico de grupo.

11.5.- Utilizar una Sección en el periódico de grupo para que el Consejo haga públicas comunicaciones y decisiones.

11.1.- Scouters de Clan.

11.2.- Scouters de Sección.

11.3.- Web Master.

11.4.- Scouters:

11.5.- Secretario del Consejo.

11.1.- un padre

11.2.- Lista de tareas de limpieza.

11.3.- un padre

11.4.- Educandos y Scouters. Comité.

Ronda Solar.


CAMPO G: RELACIONES EXTERNAS

</center>
Objetivos operativos anuales
Tareas para su obtención
Responsable/s
Recursos
Humanos/Materiales/Técnicos/Económicos
Fechas de inicio y finalización
1
Participación en actividades cuyos fines coincidan con los valores del Escultismo. 1.1.-Participar en manifestaciones por la paz, actividades ecológicas, intervenciones sociales, etc... Consejo. Chicos/chicas. Ronda Solar.
2
Mantener la web de grupo y actualizarla periódicamente. 2.1.-Estudiar en consejo la estructura de la web.

2.2.-Realizar las partes comunes de la web.

2.3.-Mantener actualizadas las webs de las secciones.

2.2.-Consejo de grupo.

2.3.-Scouters de sección.

Nacho. Ronda Solar.
3
Invitar a antiguos miembros de grupo a nuestras actividades. Ronda Solar